Services

Nous offrons une grande variété de services pour aider les propriétaires immobiliers de tous les types à obtenir des résultats extraordinaires.

Administration

Veiller à protéger les intérêts du propriétaire immobilier en évaluant, négociant, signant et respectant les ententes et contrats.

Consultation
Négociations hypothécaires
Contestation de l’évaluation municipale
Négociations avec les assureurs
Suivi et renouvellement des Assurances
Réunions et assemblées
Normes et règlements
Rapports et comptes-rendus

Services de location

Veiller à ce que les logements soient loués en bon état, à ce que les locataires soient satisfaits, à ce que les loyers soient collectés et déposés à temps. Assurer un bon suivi et recouvrement des loyers:

Service de location résidentielle
Préparation des logements à louer
Affichage et annonces et suivi des parutions dans les médias (journaux et Internet)
Vérification des dossiers de crédit
Location et suivi des locations
Négociations, préparation, signature et renouvellement des baux
Préparation de l’état des lieux
Suivi des baux et des locataires
Collecte des loyers
Recouvrement
Service à la clientèle
- Accueil des clients
- Réponse et suivi des demandes des locataires
- Réponse et suivi des plaintes

Communication

Assurer le bon déroulement des réunions, veiller à la circulation de l’information et assurer la coordination et la communication entre les différents intervenants:

Préparer, organiser, diriger, rendre compte et assurer le suivi des réunions et assemblées.

Préparer et gérer les appels, correspondances et avis.
Assurer la coordination entre les différentes instances et intervenants du projet.
Représenter le projet
Relations avec les fournisseurs
Relations avec les locataires
Relations avec les trois paliers du gouvernement
Relations avec les banques et institutions financières
Relations avec les professionnels, les techniciens et les experts
Relations avec le conseil d’administration et l’assemblée générale

Comptabilité & Finances

S’assurer que le projet réalise l’ensemble de ses revenus et respecte ses engagements financiers.

Consultation
Négociations hypothécaires
Négociations des baux, augmentation et ajustement des loyers
Contestation de l’évaluation municipale
Tenue de livres, comptabilité et conciliation bancaire
Établissement des fonds de prévoyance
Préparation et présentation des états financiers
Préparation et suivi des budgets
Gestion des placements
Gestion des comptes fournisseurs
Gestion des comptes recevables
Préparation de rapports financiers
Préparation des états financiers
Rapports gouvernementaux (TPS, TVQ, DAS, …)
Préparation des relevés d’impôt foncier

Entretien & conciergerie

Assurer le bon fonctionnement des systèmes mécaniques et de sécurité et leur entretien préventif. Veiller à l’élaboration, la mise à jour et le suivi d’un carnet d’entretien. Assurer une bonne hygiène et la propreté des lieux :

Services d’entretien
- Embauche, supervision et formation du personnel de maintenance
- Programme d’entretien préventif
- Achats
- Réparations mineures
- Gestion et suivi des demandes de réparation
- Services d’urgence
  - Équipe de maintenance pouvant effectuer tous types de réparation
  - Disponibilité 7 jours sur 7, 24 heures sur 24
- Supervision des immeubles
  - Visites et inspections périodiques des immeubles
  - Contrôle et suivi des systèmes (chauffage-climatisation, ventilation, système d’alarme, feu et incendie, système d’accès, ascenseur, systèmes de surveillance, etc.)
  - Vérification et suivi des avis de non-conformité
  - Programme d’entretien préventif
Services de conciergerie
- Embauche et supervision de concierges
- Propreté des immeubles
- Services aux locataires

Gestion des travaux

Veiller à la pérennité des immeubles et assurer un bon suivi des travaux:

Réaliser des plans d’immobilisations
Planification, gestion et suivi du fonds de prévoyance (réserve de remplacement)
Gestion et suivi des travaux
- Visites et inspections périodiques des immeubles
- Superviser les appels d’offres
- Gérer la relation avec les entrepreneurs
- Signature des contrats
- S’assurer de la réalisation des travaux
- Suivi des travaux

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